Office 365 E1
Office 365 E1 è la versione light tra i piani di livello Enterprise. Le funzionalità incluse in questa versione sono
- Versioni web delle applicazioni di Office, tra cui Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e Publisher.
- Enterprise Social con Yammer
- Email e calendari aziendali tramite Microsoft Exchange
- Sito di comunicazione e team con SharePoint
- OneDrive for Business con archiviazione cloud da 1 TB
- Esplorare per il rilevamento dei contenuti
- StaffHub e Planner per gestire le attività quotidiane del personale
- MS Stream
- Team (che ha adottato componenti e funzioni di Skype for Business)
Una cosa da notare è che il piano E1 non consente l’installazione di applicazioni su dispositivi – ad esempio laptop, smartphone o tablet – e pertanto per utilizzare questo piano è necessaria una connessione Internet costante.
Prezzi E1: le licenze E1 di Office 365 costano $ 8 / utente / mese USD ($ 10,20 CAD). *
Office 365 E3
Sebbene il piano E3 sia leggermente più costoso del livello E1, le funzionalità aggiunte giustificano l’investimento. Nell’ambito del piano O365 E3, ogni utente ottiene la licenza completa e può installare le applicazioni su un massimo di 5 desktop, 5 tablet e 5 smartphone.
Quindi, se i tuoi dipendenti remoti hanno una debole connettività Internet a casa, o anche se vanno in una caffetteria dove la sicurezza WiFi non è conforme agli standard, possono comunque rimanere produttivi.
Il piano E3 include tutto quanto indicato nelle licenze E1 insieme ad alcuni extra:
- MS Office Suite: gli utenti riceveranno sempre le versioni più aggiornate di Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive for Business, Team, Access e Publisher.
- Installazione multipiattaforma: ora gli utenti hanno il vantaggio di installare le applicazioni di Office su più dispositivi (Windows, Mac, Android, tablet, smartphone).
- Cloud Storage: O365 E1 viene fornito con 1 TB di spazio di archiviazione cloud per OneDrive for Business (che è più che sufficiente nella maggior parte dei casi). Tuttavia, con O365 E3, ottieni 1 TB per impostazione predefinita e la possibilità di aumentarlo a 5 TB e anche a 25 TB, se necessario.
- Prevenzione della perdita di dati (DLP): DLP consente di rispettare gli standard aziendali e le normative del settore in termini di protezione delle informazioni sensibili e prevenzione delle perdite di dati al di fuori dell’organizzazione. DLP non è disponibile in E1.
E3 include anche altre funzioni di gestione dei dati come archiviazione, gestione dei diritti e crittografia a livello di documento, invio e-mail avanzato, controllo dell’accesso per e-mail e documenti, funzionalità di ricerca e individuazione intelligenti che consentono di raccogliere facilmente il contenuto richiesto dalle applicazioni di Office, SharePoint e Scavare.
Office 365 E5
O365 E5 è la versione super potenziata di Office ed è disponibile per un piccolo aumento dei costi. A mio avviso, l’aggiunta principale alla licenza E5 sono le funzionalità di sicurezza completamente caricate e alcuni strumenti analitici e funzionalità vocali. Ottieni tutto incluso in E3 insieme ad alcuni altri vantaggi:
Sicurezza avanzata e protezione delle informazioni: la licenza E5 adotta misure per proteggere i dati da minacce come phishing e malware zero-day. In questo modo, gli utenti di E5 rimangono protetti dalle minacce negli allegati e nei collegamenti. DLP garantisce la sicurezza dei tuoi contenuti.
Strumenti di analisi: E5 è l’unico piano aziendale che offre strumenti di analisi come MyAnalytics e PowerBI Pro per l’analisi e la visualizzazione dei dati.
Altre aggiunte includono Advance eDiscovery, controlli di accesso e chiave di crittografia di controllo, Protezione avanzata dalle minacce, Intelligence sulle minacce per sicurezza informatica proattiva e approfondimento attuabile, O365 Cloud App Security, funzionalità di conferenza PTSN, Advanced Data Governance e Lockbox clienti.
Ogni licenza di Office 365, prevede il pagamento di un canone mensile o annuale con evidenti benefici fiscali relativi.
E’ sempre possibile variare il tipo così come il numero delle licenze acquistate.